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最近一段时间,我们不断接到刘子光同志负责的营销部反馈,以及蔬菜项目组何志成组长反映,由于我们樟木大队出产的蔬菜,品质好、口感佳、卖相也不错,在市场上赢得了很好的口碑,受到了越来越多单位食堂和采购点的欢迎。”
他一边说,一边飞速地思考着这个突如其来的“蔬菜供销市场”
到底该怎么组建、如何运作。
“特别是最近,在刘子光知青和方立云知青的共同努力下,主动来我们大队建立固定采购关系的大、中型单位,已经迅速增加到了一百多家!
这为我们大队的集体经济发展和社员增收,做出了非常大的贡献!”
他先肯定了成绩。
“但是,”
刘正茂话锋一转,“事情有好的一面,也会带来新的问题和挑战。
随着采购单位数量的急剧增加,我们大队现有的蔬菜产量,开始显得有些供不应求了。
同时,现有的交易场地狭小、设施简陋的问题也日益突出,影响了交易效率和我们大队的形象。”
他逐渐理清了思路,语气也变得流畅和自信起来:“为了解决这些发展中的问题,为了更好地满足市场需求,为了给所有来大队进货的客户留下高效、专业、可靠的好印象,进一步提升我们‘樟木蔬菜’的品牌口碑,经大队支部研究决定,对大队现有的销售和外联机构进行优化调整,成立一个统一的部门,来负责大队所有工农业产品的对外销售工作。”
关于产品销售和外联接待这方面的工作,大队层面一直以来基本都是交给刘正茂在具体负责,所以与会的干部们都没有插话,静静地听着,等待他拿出具体的方案。
刘正茂见大家没有异议,便抛出了他临时构思的整合方案:“这次调整的核心目的,是要科学、高效地做好销售工作,为客户提供更优质、更便捷的服务。
具体的调整方案是:将现有的‘外联营销部’、‘蔬菜批发组’和‘蔬菜种植组’这三个部门进行合并,组建一个新的、职能更全面的部门——‘樟木大队工农产品供应部’,简称‘供应部’。”
他接着宣布了人事安排:“新的供应部,由刘子光同志担任部长,全面负责供应部的日常工作和大对外的联络工作。
原蔬菜种植组组长何志成同志、原蔬菜批发组组长吴婶,担任供应部副部长,协助刘子光同志工作。”
然后,他详细说明了三位负责人的分工:“刘子光部长的首要职责是全面管理供应部。
他要重点做好客户关系的维护和新客户的开拓,并且要能够对未来三天、一周、半个月甚至一个月的蔬菜需求量进行相对准确的预测。
这些预测数据非常重要,必须及时提供给我们的协作种植单位,让他们能根据需求来安排生产,避免盲目种植造成损失或短缺。”
“何志成副部长,主要职责是根据刘子光部长提供的市场需求预测数据,来科学地规划和安排种植生产。
这包括两个方面:一是统筹管理好我们樟木大队自己的蔬菜种植面积、品种和茬口安排;二是要指导和协调所有愿意与我们大队协作、为我们供应蔬菜的兄弟单位,根据我们的需求数据来安排他们的种植计划,确保蔬菜的总供应量、品种和上市时间能够与市场需求基本匹配。
何副部长以后的工作范围,将不再局限于我们大队内部,要扩展到所有协作单位。”
“吴婶副部长,则主要侧重供应部内部的管理和现场运营。
她要负责确保每天供应市场出售的蔬菜,在品种、质量、数量上都达到我们大队规定的标准。
同时,她还有一个重要任务,就是要主动收集前来采购的客户对我们蔬菜的评价,以及对未来三天、一周、半个月可能需要什么菜、需要多少的初步意向信息。
这些一线信息,要及时反馈给刘子光部长,用于修正和完善需求预测。”
刘正茂最后总结道:“以上就是关于成立‘供应部’和调整相关人员职责的初步方案。
这个方案从明天开始就要试运行,希望大家支持配合。
在运行过程中遇到什么问题,我们再及时调整。”
他的话音刚落,蔬菜种植组组长何志成就举起了手,脸上带着憨厚而又有些困惑的笑容说:“刘知青,你讲得太快了,信息量太大。
我这脑子有点跟不上趟。
除了把我们大队自己的菜种好之外,具体还要我管协作单位的哪些事?怎么管?我没太听明白,你能不能会后抽空再给我细讲讲?”
紧接着,蔬菜批发组的吴婶也开口了,她说话更直接:“是啊,刘知青,你这又是预测又是协调的,我也听得云里雾里。
我这把年纪了,记性不好,你也得单独给我说道说道,具体要我盯哪些环节、记哪些数?”
郭明雄支书见状,插话道:“具体的操作细节和流程,刘知青会后会单独给你们几位负责人详细解释的,确保你们都弄懂、会操作。
现在是在大会上,就不耽误大家太多时间了。
同志们,关于成立供应部这件事,大家还有没有其他意见或者问题?”
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