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“那你还没有回的信放在哪里呢?”
“都回了,”
桑德尔告诉他说,“我的原则是,信不回复绝决不放下来。
我一般都是马上口述回信,同时让我的秘书打出来。”
6星期之后,那位高级主管把桑德尔博士请到他自己的办公室。
他完全改变了,他的办公桌也不同以往了。
他打开办公桌的抽屉,里面不再有还没做完的工作。
“6个星期以前,”
这位高级主管说,“我在两个办公室里有三张写字台。
我整个人都埋在工作里,事情永远也做不完。
那次我和你谈过以后,回到办公室里,清理出了一大车的报表和旧文件。
现在我的工作只需要一张写字台,事情一出现就立即处理。
这样就不再会有堆积如山的工作等我去做,让我紧张和忧虑。
可是,最让我意料不到的是,我完全恢复了健康,我现在一点病都没有了。”
曾担任过美国最高法院大法官的查尔斯·伊文斯·休斯说:“人不会因工作过于疲劳而死亡,而会死于浪费和忧虑。”
不错,会死于精力浪费。
而他们之所以忧虑,是因为他们的工作看起来似乎永远都做不完。
第二种良好的工作习惯:根据事情的重要程度来安排先后。
创建了分公司遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈提说,不论他出多少钱,都找不到一个具有两种能力的人。
这两种能力是:第一,能思想,第二,能按事情的重要程度来安排做事的先后顺序。
查尔斯·卢克曼在12年之内,从一个默默无闻的人,一跃成为培素登公司的董事长,年薪达10万美元,另外还能赚100万美金。
他说这都归功于他具有亨瑞·杜哈提所说的几乎不可能找到的两种能力。
查尔斯·卢克曼说:“就我记忆所及,我每天早上都是5点钟起床,因为我那时候的思想比其他时间都更清晰。
那时候我可以考虑周到,计划一天的工作。
我可以按事情的重要程度来决定做事的先后顺序。”
富兰克林·班吉尔是美国最成功的保险推销员之一,他每天不会等到早上5点钟才计划他当天的工作,而是在头一天晚上就已经计划好了。
他给自己订下一个目标,决定在那一天要卖出多少保险。
要是他没有做到,就将差额加到第二天……依此类推。
通过长期以来的经验,我知道一个人不可能总是按事情的重要程度来决定做事的先后顺序,可是我也知道,按照计划做事绝对要比随兴趣去做事好得多。
如果萧伯纳不坚持重要的事情先做这个原则的话,他也许不可能成为一个作家,一辈子只能做一个银行出纳员了。
他会每天拟订计划,每天坚持写完5页。
这种计划他坚持了9年。
虽然他在这9年里只存了30多美元——每天大约只有10美分。
就连漂流在荒岛上的鲁滨孙,也会每天制订他该做些什么事的计划。
第三种良好的工作习惯:当你遇到必须当场作决定的问题时,就当场解决,不要犹豫不决。
我以前的一个学员、已故的H.P·霍华先生告诉我,在他担任美国钢铁公司董事的时候。
开董事会总要花很长的时间,在会议中讨论很多问题,但是达成的决议却很少。
其结果是,董事会的每一位董事都得带一大包报表回家去看。
最后,霍华先生说服董事会,每次开会只讨论一个问题,然后作出决定,绝不耽搁、拖延。
这样做也许需要看更多的资料,也许会取得成效,也许没有,但无论如何,在大家讨论下一个问题之前,这个问题一定能够达成某种决议。
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